Apertura Futura: Coordinador Administrativo
Medio tiempo • Los Angeles
Coordinador Administrativo
Título del puesto: Coordinador Administrativo
Reporta a: Director de Movilidad Económica
Clasificación: A tiempo parcial, por horas/No exento
Tarifa por hora: 20 $/hora
Ubicación: In situ (Los Ángeles, CA)
Resumen del puesto
El Programa de Empleo Juvenil de BHI (YEP) ayuda a los residentes de viviendas públicas de la ciudad de Los Ángeles a construir trayectorias profesionales mediante la fijación de objetivos, el apoyo a la preparación laboral, la identificación de fortalezas y el desarrollo de planes de acción para alcanzar sus aspiraciones profesionales. El Coordinador Administrativo de BHI proporciona apoyo administrativo y de coordinación al equipo de YEP, que trabaja con clientes diversos, ofreciendo apoyo y orientación personalizados a lo largo de diversas etapas relacionadas con la carrera, desde la preparación para el empleo, hasta prácticas y búsqueda de empleo, y desarrollo profesional. Este rol ayuda al equipo a mantenerse organizado y receptivo apoyando la programación, la introducción de datos, la documentación y la logística de eventos. El Coordinador también puede ayudar a planificar y coordinar eventos periódicos del programa y actividades ocasionales de mesa y divulgación.
FUNCIONES ESENCIALES
Las principales responsabilidades del Coordinador Administrativo incluyen:
Coordinación Administrativa y de Programas
- Rastrear las solicitudes y consultas de servicio entrantes; Responder a preguntas rutinarias, dirigir solicitudes al personal adecuado y documentar acciones en la base de datos.
- Introduce la información de los participantes en la(s) base de datos(es) correspondiente(s) y mantén entradas regulares de actividad de servicio y notas de casos dentro del sistema.
- Apoyar la programación y coordinación de reuniones de personal, citas y actividades del programa; Preparar agendas, materiales y notas según sea necesario.
- Prepara memorandos, facturas e informes.
- Desarrollar y mantener sistemas de archivo y rastreadores.
- Ayudar en la preparación de informes programados regularmente.
- Apoyar el procesamiento administrativo de reembolsos de kilometraje del personal, conciliaciones de tarjetas de compra y envíos de reembolsos de gastos y enrutamiento a los aprobadores y a Finanzas correspondientes.
Apoyo a eventos y operaciones
- Ayudar con la planificación y logística de eventos periódicos (por ejemplo, coordinar suministros/materiales, programar apoyo, coordinar la instalación).
- Apoyo para la creación de eventos y desmontajes; Colaborar con la colocación de mesas y actividades de divulgación en eventos comunitarios.
Investigación y Apoyo a Recursos
- Realizar investigaciones sobre recursos comunitarios, tendencias del sector y oportunidades de financiación.
Confidencialidad y prácticas profesionales
- Se mantiene al día con las últimas teorías, herramientas y tendencias en desarrollo profesional.
- Mantiene la confidencialidad del cliente y gestiona la información de los clientes conforme a las leyes de privacidad.
- Comunicarse profesionalmente con el personal, los residentes y los socios; Sigue protocolos internos y vías de escalada.
Compromiso y Alianzas Comunitarias
- Apoya al equipo de YEP en la coordinación con el personal de HACLA y socios comunitarios, empleadores y partes interesadas para ampliar las oportunidades de impacto.
- Puede asistir a reuniones comunitarias, conferencias y foros públicos para apoyar la visibilidad y la participación.
CUALIFICACIONES
- Se requiere diploma de secundaria o equivalente
- Un año de experiencia laboral en oficina o administrativa
- Capacidad para trabajar eficazmente con múltiples partes interesadas y apoyar la coordinación y el seguimiento. .
- Demuestra los valores de equidad, empoderamiento e innovación de BHI en el trabajo diario.
- Excelentes habilidades de comunicación con una capacidad demostrable para escribir eficazmente, hablar de forma persuasiva y escuchar atentamente.
- Un profundo compromiso con la justicia social, la equidad y la inclusión, con capacidad para trabajar eficazmente en entornos multiculturales.
- El español y el inglés bilingües son muy preferidos
Competencias clave
- Organización y Seguimiento: Seguimiento fiable, documentación y seguimiento oportuno.
-
Adaptabilidad y resiliencia: Flexible y enfocado en soluciones, preparado para afrontar nuevos retos en un entorno en constante evolución.
Requisitos físicos
- Largos periodos sentados en un escritorio y trabajando en el ordenador.
- Capacidad para levantar ocasionalmente hasta 15 libras.
- Capacidad para desplazarse localmente para reclutamientos in situ y participación de empleadores.
Responsabilidades adicionales
Esta descripción de puesto no pretende ser exhaustiva. Se puede pedir a los empleados que realicen otras tareas relacionadas asignadas para satisfacer las necesidades continuas de la organización.
**Por favor, incluye una carta de presentación con la presentación de tu currículum.**
Esta descripción de puesto no pretende ser exhaustiva. Se puede pedir a los empleados que realicen otras tareas relacionadas asignadas para satisfacer las necesidades continuas de la organización.
**Por favor, incluye una carta de presentación con la presentación de tu currículum.**
Compensación: 20,00 dólares la hora
Acerca de Build Hope
Build Hope, Inc: Promover la equidad económica y el bienestar general de las comunidades de HACLA
Build Hope, Inc (BHI), fue creada bajo el nombre de Kids Progress Inc. (KPI) en 2002 por la Autoridad de Vivienda de la Ciudad de Los Ángeles (HACLA), para garantizar que los residentes que viven en los desarrollos de vivienda pública de la ciudad reciban todas las oportunidades sociales, de salud, educativas y laborales a las que tienen derecho, y para mejorar la calidad de vida. a través del éxito académico y económico a largo plazo.
En 2019, KPI hizo la transición a Build Hope, Inc. y amplió sus servicios para incluir la creciente cartera de propiedades de HACLA, agregando residentes de viviendas asequibles y hogares de la Sección 8.
Además de cumplir con el mandato de HACLA de alojar de manera segura a los residentes, BHI se dedica a mejorar los resultados de la vida y abordar la pobreza intergeneracional.
Nuestros puntos clave de interés cubren
- Salud y bienestar
- Oportunidad económica: garantizar el acceso al empleo y la seguridad financiera
- Resiliencia de recursos: garantizar a nuestros residentes las necesidades básicas para permitirles perseguir sus objetivos con serenidad y confianza
- Educación y enriquecimiento: facilitar oportunidades para la educación formal y continua, apoyando el desarrollo profesional
Creemos que estos componentes centrales de nuestra misión construyen comunidades fuertes. Nos enfocamos en empoderar a los residentes aprovechando sus fortalezas y poniendo sus necesidades únicas al frente y al centro.
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